Cum colaborezi cu contabilul și folosești Exportul Contabil

La final de lună, închiderea contabilității nu ar trebui să însemne zeci de mailuri cu PDF-uri atașate. Contavo simplifică acest proces prin modulul de Export Contabil și prin posibilitatea de a oferi acces direct contabilului tău.

1. Invită contabilul în platformă

Cea mai simplă metodă este să îi dai acces contabilului tău, pentru ca el să-și descarce singur ce are nevoie:

1. 1Mergi la Setări > Echipa.
2. 2Introdu adresa de email a contabilului și selectează rolul "Contabil".
3. 3Apasă "Invită". Contabilul va primi un email cu un link securizat pentru a-și crea cont.

Rolul de Contabil oferă acces la facturi, cheltuieli, extrase și rapoarte, dar restricționează modificarea setărilor sensibile ale firmei.

2. Modulul Export Contabil

Dacă preferi să îi trimiți tu documentele, accesează secțiunea Export Contabil din meniul principal. Aici ai la dispoziție:

• Raport TVA: Un desfășurător clar (breakdown) pe cote de TVA (19%, 9%, 5%) pentru a facilita completarea declarației 300.
• Pachet PFA: Dacă ești PFA/II/IF, poți genera Registrul de Încasări și Cheltuieli și datele necesare pentru Declarația Unică.
• Export SAGA: Un fișier compatibil pentru importul facturilor în programul de contabilitate SAGA.

Selectează perioada dorită din colțul dreapta-sus și descarcă rapoartele.