Cum emiți facturi proforme și le transformi în facturi fiscale

Factura proformă este un document comercial, nu unul fiscal. O folosești de obicei ca ofertă de preț sau ca invitație la plată, înainte de a livra bunurile sau serviciile. Deoarece nu este un document fiscal, nu se înregistrează în contabilitate și nu se trimite în e-Factura.

1. Emiterea unei proforme

1. 1Mergi la Vânzări > Facturi Proforme.
2. 2Apasă "Proformă nouă".
3. 3Completează datele la fel ca la o factură normală (client, produse, prețuri).
4. 4Emite proforma. Aceasta va primi o serie distinctă (ex: PROF).

La fel ca la facturile fiscale, poți trimite clientului linkul public al proformei pentru vizualizare.

2. Transformarea în factură fiscală

După ce clientul a acceptat oferta sau a făcut plata în baza proformei, trebuie să emiți factura fiscală aferentă. În Contavo, acest proces este instantaneu:

1. 1Deschide proforma respectivă.
2. 2Apasă butonul "Generează factură fiscală".
3. 3Sistemul va copia toate datele (client, produse, prețuri) într-un draft de factură fiscală.
4. 4Verifică datele, emite factura fiscală și trimite-o în e-Factura SPV.