Cum înregistrezi și categorizezi cheltuielile firmei

Pentru a ști exact cât profit face afacerea ta (Venit Net), trebuie să ții o evidență strictă a cheltuielilor. Chiar dacă nu folosești scanarea AI, adăugarea manuală este simplă și rapidă.

Cum adaugi o cheltuială manual

1. 1Mergi la secțiunea Cheltuieli și apasă "Adaugă cheltuială".
2. 2Introdu suma totală și data.
3. 3Selectează sau adaugă furnizorul (opțional, dar recomandat pentru trasabilitate).
4. 4Alege categoria corectă (ex: IT & Software, Contabilitate, Combustibil).
5. 5Atașează o poză sau un PDF al bonului/facturii pentru a-l avea salvat în cloud, la îndemână pentru contabil.

De ce este importantă categorizarea?

Alegerea categoriei corecte nu este doar o formalitate. Dashboard-ul Contavo folosește aceste categorii pentru a-ți genera raportul de Profit & Loss (P&L). Astfel, la final de lună, poți vedea exact pe ce s-au dus banii firmei (ex: 30% pe software, 20% pe marketing etc.).

Plata cheltuielilor

Nu uita să marchezi din ce cont ai plătit cheltuiala (ex: Card firmă sau Numerar). Astfel, soldurile din secțiunea Registru Bănci & Casă vor fi mereu actualizate și corecte.