Cum urmărești încasările și gestionezi facturile restante

Sănătatea afacerii tale depinde de încasarea la timp a facturilor. Contavo îți oferă instrumente clare pentru a ști exact cine și cât îți datorează.

1. Cum marchezi o factură ca plătită

Dacă nu folosești plata online prin Stripe (care face asta automat) sau importul de extrase bancare, poți înregistra încasările manual:

1. 1Deschide factura din lista de Facturi.
2. 2Apasă butonul "Adaugă încasare" (sau "Marchează ca plătită").
3. 3Verifică suma (poți introduce o sumă mai mică dacă este o plată parțială), data încasării și contul în care au intrat banii (ex: Cont curent RON sau Casă).
4. 4Salvează. Factura va primi statusul "Plătită" sau "Parțial plătită".

2. Scadențarul și restanțele

În Dashboard, ai un widget dedicat numit "Scadențar". Acesta îți grupează facturile neîncasate în funcție de vechimea lor (Aging):

• În termen (nu au ajuns la scadență)
• Întârziere 1-30 zile
• Întârziere 31-60 zile
• Întârziere peste 60 zile

Dând click pe oricare categorie, vei fi direcționat către lista de facturi filtrată corespunzător, de unde poți contacta clienții pentru a le reaminti de plată.