Factura fiscală 2026: cele 13 elemente obligatorii

O factură fiscală validă trebuie să conțină o serie de elemente obligatorii, prevăzute de Art. 319 alin. (20) din Codul Fiscal. O factură incompletă poate fi refuzată la deducere de TVA sau poate atrage amenzi.

Cele 13 elemente obligatorii

1. 1Numărul de ordine (din una sau mai multe serii) care identifică unic factura.
2. 2Data emiterii facturii.
3. 3Datele emitentului: denumire, adresă, CUI/CIF.
4. 4Datele clientului: denumire, adresă, CUI/CIF (sau CNP pentru persoane fizice).
5. 5Codul de înregistrare în scopuri de TVA, dacă este cazul.
6. 6Denumirea și descrierea bunurilor livrate sau serviciilor prestate.
7. 7Cantitatea și unitatea de măsură.
8. 8Prețul unitar fără TVA și eventualele reduceri.
9. 9Baza de impozitare pentru fiecare cotă de TVA, în RON.
10. 10Cota de TVA aplicată.
11. 11Valoarea TVA colectate, defalcată pe cote.
12. 12Totalul de plată (cu și fără TVA).
13. 13Termenul de plată (recomandat, nu obligatoriu legal, dar bună practică).

Mențiuni speciale

• Facturi fără TVA (neplatitor): „Neplătitor de TVA conform art. 310 Cod Fiscal".
• Scutire cu drept de deducere: indicarea articolului de scutire.
• TVA la încasare: mențiunea „TVA la încasare".
• Facturi intracomunitare: codul de TVA al clientului din UE.

Concluzie

Contavo completează automat elementele obligatorii pe baza datelor firmei și ale clientului și validează factura înainte de trimitere, astfel încât să fie mereu conformă.