SAF-T (D406): ce este și cum te pregătești

SAF-T (Standard Audit File for Tax) este un fișier electronic standardizat, prin care firmele transmit la ANAF date contabile detaliate: facturi, plăți, registre contabile și stocuri. În România, obligația de depunere se face prin formularul D406.

Cine are obligația SAF-T

Obligația s-a extins treptat în funcție de categoria contribuabilului: marii contribuabili, contribuabilii mijlocii și, ulterior, contribuabilii mici. Verifică în ce categorie ești încadrat de ANAF și care este termenul tău de start.

Ce conține fișierul SAF-T

• Date despre firmă și planul de conturi.
• Registrul jurnal de cumpărări și vânzări.
• Soldurile și rulajele conturilor.
• Stocurile la începutul și sfârșitul perioadei.
• Date despre active fixe.

Termenul de depunere

D406 se depune lunar, până în ultima zi a lunii următoare perioadei de raportare. Nerespectarea termenului sau depunerea unui fișier incorect poate atrage sancțiuni.

Cum te pregătești

1. 1Asigură-te că evidența contabilă este ținută corect și la zi.
2. 2Folosește un program de contabilitate/facturare compatibil cu SAF-T.
3. 3Discută cu contabilul care va genera și depune fișierul D406.
4. 4Testează generarea fișierului înainte de termenul real.

Concluzie

SAF-T este în esență o radiografie digitală a contabilității firmei tale. Cu o evidență corectă și un program care exportă datele în formatul cerut, pregătirea devine o formalitate.